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当前位置:首页 > 展商手册2019重庆国际包装印刷产业博览会(11月盛大开幕)

 2019 重庆国际包装印刷产业博览会

2019 年 11 月 28 日--11 月 30 日
参展商手册
重庆鸿威瑞博会展有限公司编制第 2 页
目录
第一部分展会重要信息概要
一、 欢迎辞…………………………………………………………………………………………………………3
二、 各项服务联系方式…………………………………………………………………………………………4-6
三、 展会信息与重要提示…………………………………………………………………………………………7
第二部分物流指南
一、 展品运输及仓储………………………………………………………………………………………………8
二、 展馆交通指南…………………………………………………………………………………………………9
第三部分安全管理规定
一、 参展须知………………………………………………………………………………………………………10
二、 参展安全提示…………………………………………………………………………………………………11
表格 1 参展安全提示回执…………………………………………………………………………………………12
第四部分布展指南
一-五、 展馆基本信息及撤展须知…………………………………………………………………………13-20
六、 定单确认及需求确认表…………………………………………………………………………………21-22
七、 标准展位效果图及配…………………………………………………………………………………………23
八、 豪华展位效果图及配置………………………………………………………………………………………24
表格 2 印刷广告推广………………………………………………………………………………………………25
表格 3 现场广告……………………………………………………………………………………………………26
表格 4 参展证………………………………………………………………………………………………………27
表格 5 入场券和嘉宾邀请…………………………………………………………………………………………28
表格 6 工程服务/用水租赁……………………………………………………………………………………29-31
表格 7 展具租赁表…………………………………………………………………………………………………32
标准展位展具照片…………………………………………………………………………………………………33
表格 8 电费租赁表及电箱位置图示…………………………………………………………………………34-37
表格 9 展位装修申请表…………………………………………………………………………………………38
表格 10 展会搭建商回执…………………………………………………………………………………………39
表格 11 空地展位装修安全责任保证书…………………………………………………………………………40
表格 12 搭建现场高处作业确认书………………………………………………………………………………41
表格 13 筹撤展车证及施工证……………………………………………………………………………………42
表格 14 开票信息填写表…………………………………………………………………………………………43
相似物品放行条………………………………………………………………………………………………44-45
第五部分知识产权指南
知识产权投诉及处理办法……………………………………………………………………………………46-51第 3 页
第一部分展会重要信息概要
一、 欢迎辞
尊敬的阁下:
欢迎您参加在重庆国际博览中心举办的 2019 重庆国际包装印刷产业博览会。
我们设计了这本包含所有与本次展览会相关信息的“参展指南” , 以帮助您充分做好展前准备工
作。 我们建议您及相关参展人员仔细阅读本手册, 并遵守其中各项服务的申请截止日期, 避免误时所
带来的不便。
对于各项服务申请, 您只需填好表格、 签字盖章后传真或电邮给表格顶部的指定负责人。 所传表
格请自留备份。 若有任何问题, 请联系表格中指定的负责人。
我们期待与您相会在重庆!
祝您在展会上取得成功!
重庆鸿威瑞博会展有限公司
特殊提示:
展览期间由于公共场所人员较多, 参展单位应妥善保管好个人随身携带的贵重物品(如皮包、 手
提电脑、 相机、 手机等) , 特别是洽谈人员较多时, 要有专人看管, 如有丢失, 主办单位协助处理。第 4 页
二、 各项服务联络方式
组委会
重庆鸿威瑞博会展有限公司
联系人: 重庆国际包装印刷产业博览会项目组
电话: 023-61962636
主场特装报图
重庆鸿威瑞博会展有限公司
联系人: 丁秀雯小姐
电话: 17623038846
标摊展具租赁、 水电租赁、 施工管理服务
重庆鸿威瑞博会展有限公司
联系人: 丁秀雯小姐
电话: 17623038846
网上申报请登入: http://job.hwvips.com/help/
货运代理
重庆安普特物流有限公司总负责人: 谢杰 18580199703
联系人: 付妍 15086907064 联系人: 蔡雨珂 15823517546
以下是通过资质审核特装展位搭建商:
单位名称 联系人 手机 联系电话 Q Q
广州粤鸿会展有限公司
胡自凡 18613038820 400-6510-280 554823398
周丹 18613028826 400-6510-280 550591516
广州市笔毅展览服务有限公司
周智 13527798086 020-82579588 1106071767
王丽 13360589798 020-84121680 1474069173
温吉峰 13318802515 020-84121421 2241886887
重庆尚特展览展示有限责任公司 徐俊 13372664144 023-62475211 553002208第 5 页
重庆华灿会展有限公司
张亮 18502395511 286938903
张恩健 18580341196 1919726523
重庆紫辰展览有限公司 向芳 13667631703 023-68683796 1299789565
重庆中久创展展览有限公司
向怡 13658318342 023-62775106 643786987
李川东
18581257443 023-62775106 932246578
成都半分利展览展示服务有限公司
阳秀君 13882282731 028-85317301 1521194967
陶键 13882241910 028-85317301 761316281
广州优优展览服务有限公司
唐梅 13609006693 400-830-0960 2850958602
轩凯 13922707800 400-830-0960 2850958600
广州超之越展览装饰工程有限公司
罗超 18802018558 020-34022335 527364862
马景华 13922333958 020-34022335 1391590927
广州道然装饰工程有限公司
全玉萍 13414105866 49280043
李雪魁 18929516057 13418094178 124342147
广州汉东展览服务有限公司 刘东 13078800521 020—86099209 475881129
广州市支点展览策划有限公司
陈先生 15920447998 747664749
周小姐 13538706796 2239122607
广州展美装饰工程有限公司
朱鑫 13424047958 020-89114011 649227352
朱文 16620024928 020-31950071 1343181195
广州力牧装饰工程有限公司
肖运苗 18028625799 020-34099783-806 13428815158@163.com
陈大航 13527864215 020-34099783-802 13428815158@163.com第 6 页
广州市旺展展览策划有限公司
欧阳文芳 13798128868 18620519898 347125821
曹中增 13822188291 18613127197
广州蓝创展览有限公司
梁永恩 13016063296 153664979
Daisy Liu 15913199879 784975580
广州艾创展览服务有限公司
宾志成
13002012689 020-22233579 9526556
江宙炜
18688841492 020-22233579 545154344
通过鸿威会展集团资质审核的特装展位搭建商优势:
1、 企业信誉在搭建行业良好, 鸿威会展集团已审核其装修资质;
2、 本次展览会中参展企业较多采用以上装修公司方案, 在展位装修及搭建方面比较有经验;
3、 如参展企业和以上装修公司在合作过程中遇到任何问题, 主场承建商可出面协调。第 7 页
三、 展会信息与重要提示
(一) 展览会日程
展览时间: 2019 年 11 月 28 日至 11 月 30 日
展览地址: 重庆国际博览中心(重庆市渝北区悦来大道 66 号)
展会日程 日期 时间
光地展台报到及布展 2019 年 11 月 26-27 日(星期二至星期三) 09:00-17:00
标准展台报到及布展 2019 年 11 月 26-27 日(星期二至星期三) 10:30-17:00
展览交易
2019 年 11 月 28 日(星期四) 09:30-17:00
2019 年 11 月 29 日(星期五) 09:00-17:00
2019 年 11 月 30 日(星期六) 09:00-13:30
闭幕撤馆 2019 年 11 月 30 日(星期六) 13:30-17:00
注意事项:
1、 本届展会, 布展时间光地企业为二天, 请各参展商及光地搭建商安排好布展时间, 如需延时布展, 请按展馆要求
在下午 16: 00 前在展馆服务中心向展馆申请加班并缴纳加班费。
2、 观众入场时间
11 月 28 日: 09: 30—16: 30 11 月 29 日: 09:00-16:30 11 月 30 日: 09: 00-12: 00
请各参展商做好接待工作。
3、 11 月 30 日 13:30 闭馆, 撤展时间为 13:30-17:00, 请各参展商遵守时间。
(二) 展商报到
请各交费完结的展商在 2019 年 11 月 26-27 日 09: 00-16: 00 前往展商服务台领取参展证, 然后直接进入展馆
展位位置布展; 未交清费用展商请前往现场财务处先交清费用, 再办理报到手续领取证件。 展会主办单位联系方式
重庆鸿威瑞博会展有限公司
重庆鸿威瑞博会展有限公司
地址: 重庆市渝北区悦来大道 66 号国际博览中心 S3 馆商务楼 2 层
电话: 023--61962636
注: 货车不能进入展馆内只能在展馆门口卸货, 可使用手推车或是叉车将展品运至展位上。
(三) 重要提示
参展单位须在 2019 年 11 月 18 日前缴清全部参展费用, 逾期未付者, 组织机构视其为自动放弃参展资格, 而不予安
排展位和布置。
户名: 重庆鸿威瑞博会展有限公司
开户银行: 中国农业银行两江鸳鸯支行
银行帐号: 3108 1501 0400 00696第 8 页
第二部分物流指南
一、 展品运输及仓储
(一) 展览会运输总代理
1、 重庆安普特物流有限公司
为了使您的参展物品能顺利、 安全、 及时的运抵参展地——重庆国际博览中心, 并确保展馆现场的物品装卸
与布展工作有序进行, 重庆安普特物流有限公司作为此次展会指定展品运输和现场物流服务商, 为您提供展品运
输、 仓储和现场装卸等服务。 您可以根据您的具体情况就展品运输事宜选择委托成都纵连展会物流有限公司重庆
分公司办理运输。 如果您阅读本《展品物流指南》 后还有不明之处或其他特别要求, 敬请按下列方式联系:
公司地址: 中国重庆市渝北区悦来大道 66 号重庆国际博览中心 N7 馆 2 楼 M3
负责人: 谢杰联系电话: 18580199703 邮箱: Jacky.Xie@aptshowfreight.com
联系人: 付妍联系电话: 15086907064 邮箱: Yan.Fu@aotshowfreight.com
联系人: 蔡雨珂联系电话: 15823517546 邮箱: Hope.Cai@aptshowfreight.com
一、 展品发运要求(客户自行发货)
1、 收货单位: 重庆安普特物流有限公司
收货地址: 中国重庆市渝北区悦来大道 66 号重庆国际博览中心 N7 馆 2 楼 M3
[注]以上地址仅针对需要提前到货进行仓储的单件 5kg 以下轻小型展品。
收货人: 谢杰联系电话: 18580199703
每日接货时间: 8: 30—17: 30
取货须知: 货物到达安普特仓库后, 展商须持有效证件(公司授权委托书、 身份证等证明文件) 到仓库确认货
物并办理提货手续, 再由工作人员将货物送至展位。
2、 到货时间: 所有参展物品需在布展前三天运到重庆。
3、 包装要求: 展品的外包装要结实、 防雨并适合反复搬运, 1 吨以上的展品要标明重心及吊装线。
4、 箱件唛头: 请在展品的外包装上标明:
发货人: 联系方式:
参展单位: 展会名称:
收货单位: 重庆安普特物流有限公司
收货地址: 重庆市渝北区悦来大道 66 号重庆国际博览中心 N7 馆 2 楼 M3
收货人: 谢杰联系电话: 18580199703(转) (展商名)
数量: 重量: 公斤体积立方米
展馆号: 展位号:
5、 展品发运后, 请立即将运单号、 件数、 重量、 体积通知我司, 并将发货凭证及时传真或扫描后发邮件到我司
仓储负责人的邮箱。
6、 展品的运输保险: 参展单位应自行投保展品的往返运输及在展览仓储期间的保险。
7、 境外展品有运输、 清关需求, 请于布展前 40 天与我司服务人员联系。
二、 一站式全程物流服务
重庆安普特物流有限公司为本届展会官方唯一指定物流服务商, 现推出展会一站式全程物流服务(订单确认
→上门提货→运至展馆→送至展位→空箱存放→回运装车→送货上门) , 解决展商在展会原有传统服务模式中,
涉及运输、 现场服务时遇到的各种痛点, 为展商参展节约时间、 节省费用、 提高效率, 实现展商拎包参展的便
捷。
1、 一站式服务包含: 上门提货、 现场服务和回程运输。
2、 负责人: 谢杰联系电话: 18580199703 邮箱: Jacky.Xie@aptshowfreight.com
3、 展商选择一站式服务, 请提前 15 天与以上人员联系。
9、 其他事项。
a.展商必须自行对展品的现场操作(包括装、 卸、 开、 装箱及吊装等事宜)安排指导和监督; 否则, 重庆安普特物
流有限公司将无法提供以上服务。第 9 页
b.保险: 为维护展商的权益, 重庆安普特物流有限公司提醒参展商安排适当的全程保险.展品如有损坏,重庆安普
特物流有限公司负责提供商务记录, 并协助理赔事宜。 若参展单位未投保, 展品在搬运过程中由我司责任造成的损
坏, 重庆安普特物流有限公司与参展商协商进行赔偿(最高赔偿额为该件展品装卸费的 5 倍) 。
二、 费用收取: 由重庆安普特物流有限公司提供服务的费用直接由重庆安普特物流有限公司向参展商收取。 所有费
用须在展览会开幕前结清, 否则不予办理出馆手续, 由此产生的一切额外费用由参展商自行承担。
三、 自行送货至展馆: 自行安排展品运至会场之展商请注意: 本届展览会之举行地点为〝重庆国际博览中心(重庆
市渝北区悦来大道 66 号) 〞 。 除大会指定之运输总代理外、 一切外来铲车、 吊机等设备不得在现场操作及进入展馆
内, 否则由此产生的任何责任和后果, 由展商自负。
展品包装要求:
展品的包装材料应牢固耐用, 适合长途运输及反复包装。 大件物品须使用机械设备起落的, 请在包装箱上标明
起吊重心, 易碎, 防潮字样, 禁止倒置的展品必须在包装箱外标明标记。 尽量使用便于拆箱的镙栓、 镙母来固定箱
子, 而不要用钉子钉包装箱, 以免造成拆箱和再装箱的困难。 快递至展馆的货物展商也可以到场后凭展商收货人身
份证自行在展馆仓储科领取,收货人名称请写展商参展负责人名字, 同时谨记不要将展会名称及主办单位作为收货
人, 以免造成提货困难及延误提货时间。 展品外包装没有标记亦将导致提、 送货延误, 请参展商务必注意及遵守。
备注:
1.收费按参展手册附加文件公布的《运输指南》 中的标准执行。 提前申报享受优惠价格, 必须在 2019
年 11 月 13 日前支付物流费用, 以付款日期为准。 若申报的体积或重量比实际体积或重量少的, 按实
际体积或重量收取费用, 申报多了不予退还费用; 若无提前申报的搬运或卸货费按 80 元/立方米/次
(限人工搬运或叉车作业, 吊机作业另外收费, 按物流指南的标准收费)
2.保险: 原则上由参展单位自行向保险公司投保, 若需我司代投, 将按投保总金额的 5‰收取保费。
3.展品的组拆装费用在现场收取。
二、 展馆交通指南
重庆国际博览中心位于重庆渝北区悦来大道, 交通便利, 设有地铁站台, 东、 西、 南、 北向均有城市干道。
可选择主要交通工具:
1、 地铁: 乘搭地铁六号线或者十号线号线至悦来站, 1 号出口出站后可抵达展馆北区
乘搭地铁六号线至国博站, 1 号出口出站后可抵达展馆南区
(展馆南北区步行需要约十五分钟)
2、 出租车: 重庆出租车起步价(含 3 公里) 人民币 10 元, 每公里租价人民币 1.2 元。
主要线路指引:
从重庆江北机场出发
1、 乘坐出租车: 行驶里程约 18 公里。
2、 搭乘地铁十号线至悦来站下可直接到达展馆北区, 在悦来站换乘六号线至国博站下可到展馆南区站(约 30
分钟)
从重庆北站出发
1、 乘坐出租车: 行驶里程约 20 公里。
2、 搭乘地铁十号线至悦来站下可直接到达展馆北区, 在悦来站换乘六号线至国博站下可到展馆南区站(约 50
分钟)
从重庆西站出发
1、 乘坐出租车: 行驶里程约 40 公里。
2、 搭乘重庆西站至北站公交化列车(约 23 分钟) , 之后在重庆北站搭乘地铁方式如上第 10 页
第三部分安全管理规定
一、 参展须知
(一) 展览规则:
1. 参展人员必须佩戴由组委会统一发放的证件, 凭证进馆, 无证不得进入。 带有展具的展商必须在布展进馆时找展
馆开具相似物品条, 撤展时凭此条撤出展具。
2. 严禁携带易燃易爆、 有毒、 放射性或有污染物品进入展厅, 如有特殊需要必须向展览会保卫办公室申报, 批准后
方可带入展厅。
3. 严禁擅自动火作业(明火、 电焊、 气焊作业) 、 喷漆、 使用台式电锯及存放过量的可燃材料。 严禁使用汽油、 酒
精、 稀料等易发挥发剂进行清洗作业。
4. 组织机构将在每日对展馆公共部分进行清洁, 展商有义务在参展期间保持自己展位的清洁。
5. 展览正式结束之前, 除已获得组织机构特许外, 展商不得清拆或搬走任何摊位或展品。
6. 展览场地内严禁吸烟。
7. 参展商的贵重物品和小件展品, 如笔记本电脑、 手机、 手提包、 现金、 证件、 相机等, 要妥善保管, 谨防丢失。
如有被盗, 组织机构概不负责。
8. 展馆消防栓、 安全通道及配电箱不得封堵, 不得将灭火设备移位或挪做它用。
9. 各展台在场馆遗弃的包装材料要及时清除, 馆内禁止设置仓库及储藏室。
10. 运送展台的车辆必须按指定地点停放, 听从管理人员的疏导和管理。
11. 展会期间, 严禁挪用其它展位里的设备(桌、 椅等) 。
12. 带物品出馆时, 必须持展览会统一规定的出入证, 经门卫检查后方可带出。
13. 展场内的布局应留有足够的安全疏散通道, 主通道不得少于 5 米。 严禁在电梯、 楼梯口等安全疏散通道, 主通
道不得小于 5 米, 严禁在电梯、 楼梯口等安全疏散通道上摆设任何物品。 遇有紧急情况, 要服从展览组织机构
和展览中心工作人员统一指挥, 按指定通道有序撤离。
14. 不得损坏或拆改展馆固定设施, 不得在展板、 展馆门、 窗、 柱子及地面打钉或凿洞; 如有违反, 参展商须视损
坏程度负相应的赔偿责任。
15. 不得在展馆的门、 窗、 柱子上张贴或悬挂宣传资料或其它物品。 如确须在上述设施上张贴宣传资料等, 须事先
向展会组织机构提出申请, 经批准后按规定交纳相关费用及一定金额的清理押金后方可张贴。 展会结束后应负
责清理干净后退回清理押金, 否则, 展馆有权扣除部分或全部押金。 未经批准擅自张贴者, 展馆将强行清理,
一切后果和损失由张贴者承担。
16. 展品摆放不得超越所使用的展位范围, 不得阻塞通道及遮挡消防设施。 如有违反, 经多次劝告无效后组织机构
有权没收展品。
17. 宣传资料只能在展位内派发, 未经批准不得在展馆的其它区域内派发。 如有违反, 经屡次劝告无效后组织机构
有权没收所派发的宣传资料并做出罚款处理。 严禁展商在展场内摆放“黄、 赌、 毒” 、 假冒、 伪劣、 侵权商品
以及公安部门管制物品等展品。
18. 凡展出物品违反国家法律规定、 违反知识产权的, 一律没收, 展位费不退, 由此而引起的一切后果和损失均由
违法者自负。
19. 展馆内设有空箱堆放区(具体位置见现场指示) 。 布展结束后, 展商可将其展品之贮存用品或其他非展用品交
于大会指定运输代理置于空箱堆放区内。
20. 插座至展台的电源线、 接线板、 变压/稳压设施等请展商自备。 所有电源线均应使用双层绝缘护套线, 不同电压
的线路要分开铺设, 动力电与照明电应分开。第 11 页
参展安全提示
各位参展商:
您好! 为了确保您在参展期间的人身、 财产安全和展馆秩序, 使您能够安全、 顺利地参加展览,
洽谈生意, 就安全事项向您作如下提示:
一、 防盗方面:
1、 在参展期间不要将手机、 相机、 钱包等财物放在展位的台、 凳上, 以免被不法分子盗走。
2、 携带的笔记本电脑在展馆内使用时需安装电脑锁, 以免被不法分子盗走, 主办方将免费为您提
供电脑锁使用, 展览结束时请交回主办方。
3、 参展期间收取的大额现金请及时存入展会附近的银行, 不要随身携带, 以免遗失或被盗而造成
重大损失。
4、 贵重的参展商品请做好妥善的保管, 以免丢失或被盗。
5、 参展期间务必提高自防意识, 派专人负责看护好自己的展品和财物, 以防不法分子趁人多混乱
之机盗走财物。
6、 在撤展期间不要将手提包和贵重物品放在展柜内, 以防不法分子从展柜后面撬开面板盗走财
物。
二、 防骗方面
1、 未经主办方同意的展位买卖均是违规行为, 不要私下买卖展位, 以防上当受骗或产生展位纠纷
而遭受财产损失。
2、 在参展期间需搬运物品的请找有资质、 管理规范、 信誉度高的搬运公司搬运(会展中心有专业
的搬运公司可供服务) , 不要随便在路边找民工搬运, 以免发生物品损坏或费用纠纷而造成不
必要的财产损失。
三、 防火方面
1、 展馆内严禁使用明火, 必须使用合格的电线和电器, 安全用电, 不得乱拉乱接电线。 使用大功
率电器前请先咨询展馆的电工, 获准后在使用时注意安全。
2、 应将物品放置在展位内, 不要将物品摆放在各门口、 通道上和防火卷帘门下, 以免影响疏散通
道和防火卷帘门的正常使用。
3、 展馆内严禁吸烟, 如需吸烟者请到指定的吸烟区吸烟, 吸烟后务必将烟头熄灭后丢进指定的垃
圾桶中, 以免引起火灾。
4、 各参展商不得在通道上派发宣传资料, 以免阻塞通道, 需派发宣传资料的请在展位内派发。
四、 展位搭建方面
展位需由具有相关资质的公司搭建, 标准展位由展会主办方负责搭建, 特装展位须由国家认可的
资质、 安全可靠、 信誉度高的公司搭建, 施工和使用时做好安全措施, 防止发生安全事故。
感谢您对我们工作的大力支持!
祝各位参展顺利! 生意兴隆!
重庆鸿威瑞博会展有限公司第 12 页
表格 1《参展安全提示》 回执
我单位已收到展览主办方发给的《参展安全提示》 , 并将按提示的内容做好防盗、
防骗、 防火和展位安全工作。
参展商(盖章) :
展位号:
签收人:
手机号码: 日期:第 13 页
第四部分布展指南
一、 展馆承重
展馆一楼 1、 3 馆属于重载馆每平米不超过 5 吨其余展馆每平米不超过 3 吨, 二楼承重每平米不得超过 1.5 吨。 如展品
重量超出以上规定, 须提前通知承办单位。 凡超出以上负荷标准的展品, 主办方要提前与展馆方协商, 经展馆方书面同意
并按展馆方要求做足安全措施后方可进入展厅。 展品超重造成对建筑物或展馆内任何地方损坏, 参展商将进行全部赔偿。
二、 特装展台搭建要求
1、 光地(特装) 展台
(1) 展位限高: 从方案设计到搭建施工应充分考虑展位的安全性, 确保展位整体结构的牢固性, 室内特装展位单层
限高 4.5 米, 双层限高 6m, 室外特装展位不得超过 4.5m 高度, 室外其它搭建保证交通正常通行, 特装展位的施工人
员要持证上岗(筹展证、 撤展证、 电工证等) , 严格按照展会相关规定, 接受展馆方的监督管理。 禁止施工单位乱
建、 乱拆展位, 所有特装展位的设计与布展, 其垂直正投影不得超出预留空地的范围。 施工单位高空作业要做好防
护措施, 避免跌落造成人员伤亡。 不得在现场使用切割机、 电锯和电焊机等, 不得在现场刷、 喷油漆。 所有木质结
构须涂刷 3 次以上防火涂料, 且在进场前完成, 博览中心范围内严禁大量涂刷防火涂料。 未完成防火涂料涂刷的展
具或材料, 不允许进场。 不允许在吊顶喷淋装置或照明装置上附着或悬挂任何物品。 不允许将聚光灯和其他发热装
置对准或靠近消防喷淋装置。 禁止在展位以外的通道上搭建或跨吊各类装饰造型。 所有装修框架必须牢固可靠, 展
样品的放置必须稳固, 避免倒塌、 掉落造成人员伤亡和财物损失。 否则, 一切责任由施工单位负责。 所有装修材料
均应采用不燃或难燃材料。 展馆内不得使用草、 竹、 藤、 纸、 树皮、 泡沫、 芦苇、 可燃塑料板(万通板) 、 可燃地
毯、 布料(特别是弹力布) 和木板等物品作装修用料。 已经制定成品或半成品的构件, 因特殊原因未使用难燃材
料, 在进场前应向客户服务中心展馆安保部申报, 经批准后方可按每平方米涂 0.5 公斤防火漆进行处理。 经展馆方
验收合格后方可安装。 空地展位必须配备合格、 有效的灭火器具(2kg 起) , 灭火器在开展前一天中午 12 点前必须
摆放在展位区域内的明显位置, 便于消防检查和使用。 灭火器配备标准为 50 平方米内 2 具, 50 平方米以上每增加
50 平方米增加 2 具, 以此类推。 特装展位连续封顶宽度不得超过 1m, 顶部镂空面积不低于总面积的 50%。 (2)现场设
施设备保护:(一) 不得在重庆国际博览中心建筑物的任何部分使用钉子、 图钉及类似材料凿洞、 任意张贴, 物品、
相关材料、 设备及搭建结构等不得倚靠、 借力于任何设施、 设备和结构上。 (二) 经过申报同意使用重庆国际博览
中心相关建筑物、 地面等情况, 必须做好防损伤、 防污染保护工作, 因使用产生的一切损伤、 损坏、 污染等损失由
搭建单位承担责任。 (三) 室外搭建的展位、 广告位、 舞台等搭建结构要做好防风、 防雨措施, 确保展位结构的强
度、 钢度及稳定性。 (四) 金属材料与地面接触点须进行保护处理, 室外及地面接触区必须做好防污处理。
(3)消防安全规定:(一) 禁止使用易燃、 易爆、 有毒材料、 聚胺脂泡沬材料; 木质材料必须涂刷防火涂料, 达到 1MM
或者不能看到原材料的底色。 (二) 严禁使用煤气炉具、 电炉、 酒精炉、 电饭锅等容易引起火灾事故的高温器具。
(三) 展馆内禁止产生强火花、 明火、 浓烟的作业, 严禁吸烟或带入易燃、 易爆物品进场。 (四) 展位必须配备合
格有效的消防器具, 每 50 ㎡必须配备 2kg 以上灭火器 2 组(每组 2 具) , 非紧急情况下, 禁止移动或使用重庆国际
博览中心的消防器材、 设施。 (五) 物品堆放不得阻挡、 堵塞公共通道、 消防设施设备、 消防安全通道及安全防火
门、 防火卷帘门升降空间。 严禁遮挡消防栓、 消防警铃、 消防报警装置、 烟感喷淋、 监控镜头等一切消防安全设
施。 (六) 展位顶部结构严禁全部封闭, 保证展位顶部镂空面积不低于总面积 50%, 以确保展位的消防安全。 特殊情
况经同意确需封顶的, 必须每 9 个平米配置 1 个自动吊顶式灭火器。 (七) 灯箱应采用难燃或阻燃材料制作, 所有第 14 页
灯箱必须开散热孔、 镇流器必须悬空不能固定在灯箱上。 严禁使用高温、 高压灯具如碘钨灯、 白炽灯、 太阳灯、 霓
红灯等发热量较大的灯具, 所装灯具及其发热部件要与木结构保持安全距离或设非燃隔离层。
(4)环境安全规定:(一) 不得在卫生间、 清洁间等清洗设备工具, 严禁随意倾倒废料、 废油、 油漆、 涂料等废弃垃
圾, 必须倾倒至场馆指定位置。 (二) 搭建结束和撤展时, 搭建单位须将所有搭建材料、 垃圾清运至政府职能部门
指定地点并做好清洁工作, 严禁在非指定区域随意倾倒。 (三) 搭建单位租用的垃圾运输车辆, 应具备环保、 市政
等主管门颁发垃圾清运相关资质。 (四) 开展期间需临时存放于场馆区域的搭建机具、 包装箱等物品, 必须堆放整
齐并使用统一颜色的材料进行覆盖遮挡。 (五) 所有搭建材料拆箱后, 包装箱、 碎件、 泡沫、 木屑、 胶膜等易燃剩
余碎件必须在施工完毕后自行清理, 运离展馆。
(5)施工行为规定:(一) 搭建人员须佩戴施工证进场施工, 且不得涂改、 复制、 转借或使用非本届展会认可的相关
证件。
(二) 搭建单位须在搭建区域设立明显的安全警示标志, 项目期间需指定专人负责现场安全管理, 负责现场的安全
及秩序维护管理, 并对现场人员进行安全宣传教育和监督, 发现问题及时处理。 (三) 施工现场须佩戴安全帽, 2 米
以上高空作业, 搭建单位须保证高空作业人员身体健康, 高空作业人员必须使用规范带有栏杆的登高机具设备; 移
动脚手架不得高于 4 米, 操作平台必须满铺且有安全防护围栏; 使用两腿楼梯和人字梯时须有专人协助帮扶; 高空
作业人员未下到地面, 禁止移动登高机具设备, 同一垂直方向交叉作业时须错时操作, 禁止上下抛物, 使用工具需
防止掉落。 (四) 搭建材料禁止从卸货区以外的通道进入展馆, 禁止从连廊转运搭建材料、 搭建工机具到其它展
馆。 (五) 禁止野蛮施工和强行推倒展台, 运输车辆没到现场, 禁止将物品堆放于公共区域和停车区域, 影响运输
通道通行。 (六) 禁止打赤膊、 穿拖鞋、 带未成年人、 宠物等进入展会活动施工现场。 (七) 2 米以上高空作业人
员, 须进过专业培训, 持证上岗。
(6)搭建材料使用规定:(一) 材料须符合国家有关部门临时建筑材料的管理标准, 符合国家环保及消防要求, 禁止
使用无纤维强度的材料做承重材料。 (二) 使用玻璃装饰展位, 应采用钢化玻璃, 确保安装牢固, 并增加警示标
识。 (三) 所有特装构件必须在场外预先制作成半成品, 其特装构件的材料应采用不燃或难燃材料, 并涂刷防火
漆, 以组合拼装形式进行装搭。 如特装构件是木质结构, 未按消防规定涂防火漆的, 将严格按照消防法规处理。
(四) 搭建现场禁止生料加工, 禁止大面积喷涂、 油漆、 涂刷、 打磨作业。 除在有相应的保护措施下对地台铺设的
木地板收边时可使用电锯外, 禁止使用电锯大面积开裁装修材料, 严禁使用高速电锯、 电刨、 割磨机、 电焊机、 风
焊机、 亚弧焊机、 打磨砂轮等产生火花的工具进行施工。
(7)水、 电、 气相关规定:(一) 未经申报同意, 不得任意在重庆国际博览中心配电箱、 水源、 气源等固定设施上取
用能源。 当施工完毕后, 须进行试通电, 并通知展馆电工进行安全检查, 并按规定将控制电箱安装在展位外靠通道
的位置, 方可通电。 (二) 所有电源接线处必须使用接线柱连接, 禁止使用单层胶线、 麻花线、 铝心线等, 线路铺
设必须整齐, 穿行通道的电器线路必须增加过桥保护, 并设置安全警示标志。 (三) 不得直接从重庆国际博览中心
电箱上接驳电源, 展台必须配置带漏电保护装置、 箱体为金属材质的二级电箱, 金属展台及桁架必须接地, 灯箱应
采用难燃或阻燃材料制作, 开设散热孔, 所装灯具与基础保持 50 公分以上安全距离或设阻燃隔离层, 严禁使用高
温、 高压灯具或霓虹灯, 否则不予送电。
(四) 电线设备安装人员需持国家专业部门颁发的操作证件, 如电工证, 并随身携带备查。 (五) 室外展场须安装
防水型的灯具、 插座、 配电盘等用电器具。 室外用电设备应有可靠的防雨措施。 (六) 所有电源线均应使用双层绝
缘护套铜线, 绝缘强度须符合国家安全标准, 电压不同的线路必须分开铺设, 动力用电与照明用电必须分开使用,第 15 页
否则场馆将对违规现象采取断电措施并予以处罚。 (七) 水、 电、 气设施周围不得堆放可燃物及其它杂物, 展位搭
建不能影响水电气设备的正常操作。
(8)场馆顶部吊点管理规定:(一) 严禁利用场馆顶部钢结构作为吊装展位结构的临时工具, 如需使用吊点须提前向
场馆申报, 并由场馆统一安装。 (二) 吊挂物品的投影须位于本展位内。
(9)物流车辆装卸管理:(一) 提前做好搬运人员准备, 所有进出卸货区车辆需办理限时通行证, 卸货车辆进入卸货
区限时停放 2 小时, 超过时间将扣除违约金。 (二) 撤展时车辆进入卸货区后方可将物品搬运至卸货区直接进行装
车, 若车辆未进入卸货区, 禁止将物品搬运到卸货区内, 占用卸货平台。
(10)存在以下行为的搭建单位, 重庆国际博览中心将拒绝其能源提供或禁止其入场或清除现场:未经审批使用吊点;
物品及车辆重量超过场馆设计承载标准; 使用易燃聚胺脂泡沬材料布置展台; 现场搭建进行生料加工; 使用纸板材
料作为主体承重材料; 未经审批现场存放使用易燃易爆物品(炸药、 烟花等) ; 未经审批现场携带存放、 使用危化
品压力容器(氧气、 氢气、 液化气等) ; 占用消防应急疏散通道布置展位; 布展撤展期间动用明火作业; 展位平面
布置方案与向公安部门申报审批的方案不符合; 超负荷用电运作; 私自改装场馆配置的电箱或使用不符合要求的电
线。
(11)廉洁从业规定:(一) 禁止与展会活动现场相关管理人员私自从事经济业务合作, 因此造成的一切后果由搭建单
位承担。 (二) 对现场工作人员有吃、 拿、 卡、 要、 不作为等行为的, 搭建单位有权保留证据并及时举报, 举报电
话为 157-3044-9244、 60358100.
搭建单位从进场搭建至项目结束过程中因违反上述规定, 将停止供电、 供水、 供气并责令其停止施工, 同时根
据《现场违规行为违约金扣除标准》 , 扣除违约金。 并承担因此给场馆或展会组委会造成的所有名誉及经济损失。
附件一: 《现场违规行为违约金扣除标准》
现场违规行为违约金扣除标准
序 号
行为级别 行为
类别 违规违约现象 违约次金)(元/
1
C 级--现
场的相关
违规行为
消防
安全
在展馆内、 密闭空间、 操作间内吸烟, 不听劝诫的 1000
2 未落实现场安全管理人员或没履行职责, 在展会活动现场操作间区域内
发现烟头的 1000
3 违反电力接驳和电器、 电线使用管理规定, 未按要求及时进行整改的 1000
4 私带易燃易爆物品、 辐射有毒、 腐蚀性材料等入场不听劝阻拒不整改的 1000
5 违反明火作业规定, 未经审批在展馆内进行明火或产生火星、 烟雾作业
的 1000
6 堵塞消防通道、 黄线区域、 检修通道, 未及时进行整改的 1000
7 使用不符合消防规范要求材料, 未及时进行整改的 1000
8 现场使用易燃材料或阻燃处理不达标、 电线连线未使用接续器未及时进
行整改的 1000
9 违反《搭建施工安全管理规定》 相关行为未造成损失的 1000
10 移动或动用展馆消防设施、 器材未造成后果的 1000
11
施工
安全
使用无强度的材料做展台结构, 未及时进行整改的 1000
12 违反施工搭建安全管理规定, 未及时进行整改的 1000
13 违反安全文明施工管理规定, 未及时进行整改的 1000
14 违反高空作业管理规定, 未及时进行整改的 1000第 16 页
15 高空作业使用的登高器械无安全防护措施 1000
16 违反证件使用规定, 不接受查验, 强行冲关, 未造成人身伤害和财产损
失的 1000
17 违反设施设备保护, 未及时进行整改的 1000
18 撤展时运输车辆未达到现场将搭建材料搬出馆, 占用卸货平台停车区
域、 环道的 1000
19 违规在指定区域外进行涂刷、 切割、 破碎材料的(卸货平台、 环道等) 1000
20 在卫生间清洗相关机具 1000
21 从连廊转运搭建材料穿行, 2 层及以上高的脚手架在连廊及屋檐下推行 1000
22 违反能源管理使用, 不听制止, 未造成事故的 1000
23 违反装卸作业, 不听制止, 未造成事故的 1000
24
公共
安全
占用公共区域摆摊设点不听劝阻的 1000
25 与国博中心相关工作人员私自从事业务合作, 乱倒废油、 废料未造成后
果 1000
26 随意进入国博未开放区域、 私自随意动用国博中心展具、 家具、 设施设
备 1000
27
B 级--因
违规行为
造成不符
合要求的
事实和发
生事件和
人员受
伤、 相关
设施设备
受到损坏
消防
安全
违反消防相关要求, 出现冒烟、 明火事件未扩散和造成人员伤害、 财产
损失 5000
28 违反电力接驳规定, 引发片区电源跳闸, 影响相邻区域但未造成人员伤
亡或财产损失 5000
29 堵塞消防通道、 黄线区域检修通道, 影响到正常通行或造成安全事件和
人员受伤 5000
30 因搭建商或展商原因, 私自移动或动用消防设施, 造成设施损坏或影响
活动正常进行 5000
31 现场使用电动工具进行型材生料裁锯加工(按小时计算) 5000
32 现场大面积涂刷、 喷涂、 打磨(防火涂料、 粒脂粉、 挂膏灰、 乳胶漆、
打磨等) , (按小时计算) 5000
33 违反《搭建施工安全管理规定》 相关行为未按要及时进行整改 5000
34 因搭建商或展商原因, 违反消防规定, 导致场馆受到相关部门的处罚 5000
35
施工
安全
因搭建商或展商原因, 造成展会展位垮塌和相关设施设备倒塌事故(事
件) 或相邻展位受到影响 5000
36 违反施工管理规定,强行推倒展台, 与展会现场管理人员私自从事有经
济利益的合作 5000
37 因搭建商或展商原因, 造成展位垮塌事故, 且事故造成 1 人以上员轻伤
或其它财产损失的 5000
38 搭建材料、 装饰废料、 未运送到合法的场地处理, 装饰废料倒于卫间或
绿化带内 5000
39 违反现场搭建规定, 更改电箱规格, 超负荷用电, 私自接驳水、 电、 压
缩空气 5000
40 因搭建商或展商原因, 责任区内出现安全隐患时, 不配合整改, 影响到
相关工作的开展 5000
41
公共
安全
不服从场馆工作人员的现场管理, 不接受查证并煽动现场人员起哄冲击
门岗, 辱骂或殴打现场工作人员 5000
42 因搭建商或展商原因, 利用国博网站传播违法行为,未造成后果 5000
43 占用公共区域摆摊设点, 私带餐饮进入展馆区域内, 在展馆管理区域非
用餐区内聚集用餐 5000第 17 页
44 撤展期间占用卸货平台、 环道等公共区域堆放搭建材料进行二次转运、
破碎、 现场加工, 进行连接区域以外的喷涂、 涂刷等等 5000
45 私自移动国博中心相关设施、 物品, 打包带出国博中心门禁以外 5000
46 现场出现打架、 斗殴等事件 5000
47 因搭建商或展商原因, 引发现场集体上访、 堵塞展台、 办公区, 未造成
人身伤害 5000
48
A 级--造
成相关安
全事故,
引发人员
伤亡、 建
筑设施受
到损坏,
影响到功
能发挥
消防
安全
因搭建商或展商原因, 造成展位冒烟, 明火, 且事故造成 1 人以上重伤
或死亡 10000
49 因搭建商或展商原因, 造成火灾事故或影响到其它相邻单位或造成建筑
设施损坏 10000
50
施工
安全
因搭建商或展商原因, 造成展台或搭建设施坍塌, 故造成 1 人以上重伤
或死亡 10000
51
废弃油品、 涂料、 危化品等未按规定分类处置, 布撤展垃圾未运送至合
法垃圾填埋场所处置, 随意倾倒于展馆周边或市政道路周边区域, 造成
安全事件、 事故、 环境污染、 造成投诉、 社会影响、 媒体通报, 受到相
关政府部门处理等
10000
52
公共
安全
违反相关安全操作规程, 对场馆建筑设施设备造成损坏, 影响到正常功
能使用 10000
53 利用国博网站传播违法行为, 造成社会影响受政府相关部门处理, 10000
54 没有在组委会规定的撤展时间以外 6 小时内完成撤展 10000
55 现场施工人员临时要求涨价、 罢工威胁展商 10000
56 与国博中心工作人员私自从事业务合作 10000
57 引发相关人员劳资纠纷、 堵塞展台或主要通道、 办公区、 集体上访到政
府部门 10000
备 注
1、 责任区: 指展会活动时进行搭建, 用于展示的区域
2、 违反其他相关管理规定, 将根据造成的危害, 按以上的相关级别对应标准扣除违约金
3、 明火事故: 因展位材料、 电气或展馆公共设施发生局部燃烧且有明火产生, 且燃烧没有扩散和失去控制
4、 火灾: 是指在时间或空间上失去控制的燃烧所造成的灾害
5、 展期: 合同约定的从进场至撤出之间的时间段, 也指布展、 开展、 撤展三个连续时段
6、 轻伤事故: 指只有轻伤的事故, 轻伤指损失工作日低于 105 日的失能伤害
7、 重伤事故: 指只有重伤无死亡的事故, 重伤指损失工作日等于和超过 105 日的失能伤害
8、 死亡事故: 指死亡人数 1 人或 1 人以上的事故
9、 轻伤、 重伤、 死亡事故标准依据《企业职工伤亡事故分类标准》 GB6441-86 相关条款
10、 冒烟事故: 因展位材料、 电气或展馆公共设施发生局部不完全燃烧而产生大量烟雾, 且燃烧没有扩散
和失去控制
11、 垮塌: 展位在外力和重力的作用下, 超过自身极限强度的破坏成因, 结构稳定失衡造成的展位构建高
处坠落、 倾倒的事故
12、 安全押金: 本规定中的安全押金是为促使展会参与各方履行展会安全责任而设置的保证金。 在展期内
发生安全事故后所扣押金, 是对展会参与各方不能履行展会安全责任的违约金。 事故善后费用和赔偿金由事
故责任方另行负责
(12) 空地展台的企业必须购买展览会责任险, 每个展位保险总额不能低于 300 万, 被保险人为参展商名称和搭建
商名称, 保险时间为布展日至撤展日, 含有人身意外伤害险、 第三者责任险、 展台区域内发生的所有安全事故, 赔
付标准必须达到单次事故每人 40 万元以上, 所有空地企业凭保险单及交款凭证办理入场手续。第 18 页
大会推荐保险: 中国太平洋财产保险股份有限公司
散单联系人: 温跃鹏先生手机: 13794903223 团单联系人: 朱秀娟: 020-29188159/刘嘉乐: 020-29071266
(13) 空地展台参展商在报送图纸时须支付空地管理费: 50 元人民币/平方。
特装管理费、 电费及展具租赁费请汇入大会主场承建商, 一律公对公转账, 不接受私人或是转其他账户:
开户名称: 重庆鸿威瑞博会展有限公司
开户银行: 中国农业银行两江鸳鸯支行
帐号: 3108 1501 0400 00696
备注: (01) 空地展位参展商请于 2019 年 11 月 18 日前, 必须将电费租赁表(表格 09) , 展位搭建商回执(表格
10) , 展位装修申报表(表格 11) , 安全责任保证书(表格 12) , 搭建现场高处作业确认书(33 页) , 展台设计
平面图、 立体彩色效果图、 立面图、 主要构件连接结点 qw 图、 展台规划说明书及施工材料明细图、 电路图(注明总
功率、 电箱位置、 电路敷设方式) 、 灯位图/电器图(灯具、 电器的种类、 功率和安装位置) 、 搭建商营业执照和组
织机构代码证、 搭建商法人身份证、 特殊工种专业证书复印件(电工、 焊接切割工、 高空作业人员、 叉吊车驾驶员
等) 、 参展展位在保险公司购买的展览会保险单、 开票资料填写表(30 页) 、 汇款缴费凭证等资料发送电子版到报
图系统逾期申报加收 30%费用, 现场申报加收 50%费用。
报送路径: 重庆市渝北区悦来大道 66 号国际博览中心 S3 馆商务楼 2 层
联系人: 丁秀雯小姐 17623038846 邮箱: cqhw8888@126.comwos
本届展会采用无纸化办公统一进行网上申报, 请登入: http://job.hwvips.com/help/(主场提供账户密码)
(02) 为空地展台设计及搭建商应符合安全操作规定, 展馆将在展前对其作施工资格审查, 合格后方可进馆搭建,
搭建商须在进馆前一周到主场承建商办理施工证, 施工人员须佩带施工证进出入展馆。 (相关证件办理详见 34 页)
(03) 展会期间, 承建商将承担所有的施工责任, 包括施工安全和消防安全等, 若非指定承建商于搭建现场发生与
审批图纸不符、 任何施工或消防所引起的事故而导致不能正常参展, 则由参展商自行负责。
(04) 行业自律, 若现场发现盗用设计图纸施工, 所引起的纠纷由参展商与其雇用之搭建公司负责。
(05) 为空地展台作设计及搭建的搭建商需向展馆交纳场地管理费及清场押金, 收费如下:
空地清场押金: 100 ㎡以内(含 100 ㎡) 收取壹万元(10, 000 元) 人民币/家
100 ㎡以上(不含 100 ㎡) 收取贰万元(20, 000 元) 人民币/家
双层展位收取伍万(50, 000 元) 人民币/家
注: 空地清场押金由展台搭建商缴纳, 于展会结束一个月工作日后开始退回, 退回时间不超过两个月。
(06) 展位搭建涉及玻璃展具的, 需遵循以下规定:
展位装修的玻璃面积超过 2 ㎡或玻璃的安装高度超过 1.5m, 需用钢化玻璃。 玻璃安装在 1.5 m 以上位置的, 不论面
积大小一律使用钢化玻璃。 安装玻璃必须压条、 加码, 并且不得用于承重支撑。
(07) 特装展位密闭设置面积超过 60 ㎡(含 60 ㎡) , 需设置 2 个出口; 每个特装展位内至少保留一个地坑电箱检
查活动口。
(08) 展馆的天花及固定设施上不允许悬挂任何物品。
(09) 光地一切用具必须使用防火材料或经防火涂层处理的材料; 灯箱等发热装置, 应加装散热结构。
2、 布展时间及加班收费: 请各空地参展商务必从 2019 年 11 月 26 日上午 8: 30 起开始布展, 所有布展应于 2019
年 11 月 27 日下午 17: 00 前完毕, 以便承办单位作好整体协调工作, 如确需加班, 请于当天下午 15: 30 前至展馆
现场一条龙服务处申请加班并支付加班费, 加班费标准如下:第 19 页
加班收费明细表
序号 加班时段 价格单位 价格(元) 备注
1
展商布展加班费(非
布展最后一天
18:00—22:00 平米/小时 4
不足 1 小时, 按 1 小
时计费; 超过 1 小
时, 以此类推。
22:00-24:00 平米/小时 6
24:00 以后 平米/小时 12
展商布展加班费(布
展最后一天
22:00 前 平米/小时 6
22:00 后 平米/小时 12
2 整租展馆加班费
18:00—24:00 馆/小时 6900
24:00 后 馆/小时 9600
3
整租多功能厅加班费 18: 00—24:00 厅/小时 11700
24:00 以后 厅/小时 16000
4 撤场加班费 撤展当天 24:00 以后 平米/小时 3
5
特装展位提前进场管
理费
08:00-22:00 平米/小时 4 500 平方米起计费;
不足 500 平米按 500
平米计, 500 平方米
以上按实际面积计
算; 不足 1 小时按 1
小时计算
22:00 以后 平米/小时 8
注: 1.施工时间为每日 08:30—18:00,超过此时段施工应办理加班手续。
2.加班展位面积按单个展位计费,不足 70 ㎡按 70 ㎡面积计算;超出 70 ㎡的按实际面积计算。
3.需要延时加班服务的单位请于闭馆前 2 小时填写《加班申请表》 申报加班,逾期申报